Biuro rachunkowe vs. biuro księgowe – jak wybrać to najlepsze?

Poniższy artykuł powinniśmy rozpocząć od wyjaśnienia wątpliwości wokół nazewnictwa, a mianowicie zdefiniowania określeń biuro rachunkowe i biuro księgowe. Czy obie te placówki świadczą identyczne usługi księgowe? Dokąd się zgłosić, jeśli interesuje nas pełna księgowość? Jak wybrać najlepsze biuro rachunkowe w okolicy?

Biuro rachunkowe to podmiot prowadzący działalność gospodarczą w zakresie oferowania usług osobom fizycznym, przedsiębiorstwom, instytucjom oraz innym podmiotom gospodarczym. Wachlarz usług oferowanych przez poszczególne biura rachunkowe możne się różnić, nawet znacznie, jednakże każdorazowo są to usługi księgowo-rachunkowe, a bardzo często także kadrowo-płacowe. Określenia biuro rachunkowe i biuro księgowe są często używane zamiennie, w związku z czym kierowanie się nazewnictwem podczas wyboru firmy świadczącej usługi księgowe nie ma żadnego praktycznego uzasadnienia.

Usługi księgowe

Jak już wcześniej wspomnieliśmy wachlarz usług świadczonych przez biura rachunkowe i księgowe oraz księgowo-rachunkowe jest naprawdę szeroki i może się różnić w zależności do wybranego biura. Do najczęściej oferowanych usług należą:

• kompleksowa obsługa finansowo-księgowa wszystkich form ewidencji działalności gospodarczej, w czym zawiera się także pełna księgowość – oznacza to, że praktycznie każde biuro rachunkowe oferujące usługi księgowe nie powinno mieć problemu z poprowadzeniem pełnej księgowości;
• reprezentacja przedsiębiorstwa w urzędach, instytucjach, itp. – oznacza to, że podczas ewentualnej kontroli to biuro rachunkowe reprezentuje przedsiębiorstwo, a nie któryś z pracowników kontrolowanej firmy, wiąże się to oczywiście z faktem, iż zleceniodawca nie musi się znać na sprawach księgowych i może w tym celu korzystać z pomocy osób drugich lub zewnętrznych biur rachunkowych;
• przygotowywanie wniosków kredytowych, a bardzo często także wniosków o dofinansowania z rządowych lub unijnych programów dofinansowania firm;
• obliczanie składek na ubezpieczenie społeczne – zarówno w przypadku samozatrudnienia, jak i w ramach obsługi kadrowo-płacowej przedsiębiorstwa zatrudniającego więcej pracowników;
• doradztwo podatkowe;
• doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej – podczas pierwszej wizyty w biurze księgowa możne podpowiedzieć nam najbardziej korzystną formę prowadzenia działalności gospodarczej i jej rozliczania;
• doradztwo przy opracowywaniu zakładowych planów kont;
• obsługa kadrowo-płacowa;
• rozliczenie podatku VAT.

Co wziąć pod uwagę, żeby wybrać najlepsze biuro księgowe?

Jeśli tylko mamy taką możliwość, warto w pierwszej kolejności zwrócić uwagę na biuro z polecenia. Jeśli nie mamy takiej możliwości, powinniśmy kierować się przed wszystkim zakresem oferowanych usług – tak, aby pokrywał się on z naszymi bieżącymi i przyszłymi potrzebami. Warto również zwrócić uwagę na formę prowadzonej księgowości – nie wszystkie biura rachunkowe umożliwiają prowadzenie księgowości w trybie online. Bardzo ważna jest treść umowy oraz ubezpieczenie biura. Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 6 listopada 2014 roku wyłącznie czynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych objęte są ochroną ubezpieczeniową. Nie oznacza to jednak, że biuro nie może skorzystać z innych wariantów ubezpieczenia swojej działalności, zapewniając w ten sposób klientom jeszcze większe bezpieczeństwo.