5 powodów, dla których warto zdecydować się na outsourcing kadr i płac?

Pracownicy to największy skarb firmy, jednak obsługa ich wniosków urlopowych, zwolnień chorobowych czy wynagrodzeń to bardzo wymagające zajęcie. Nic więc dziwnego, że wiele firm korzysta z usługi, jaką jest outsourcing kadr i płac. To zatrudnianie firmy zewnętrznej i delegowanie jej obowiązków związanych ze sprawami personalnymi. Poznaj argumenty przemawiające za tym rozwiązaniem.

Współczesne firmy z wielu względów rezygnują z wyodrębniania wewnętrznej komórki zajmującej się sprawami kadr i płac. W zamian za to stawiają na outsourcing, a więc korzystają z usług biur rachunkowych. Poznaj 5 powodów, dla których również Ty powinieneś rozważyć taką opcję.

1. Brak opóźnień

W natłoku codziennych obowiązków sprawy pracownicze zwykle spychane są na dalszy plan. Tymczasem wiele wniosków czy zaświadczeń trzeba wystawić terminowo, nie wspominając już o kontrolowaniu procesu obliczania i realizowania wynagrodzeń. Czynności związanych z obsługą personalną jest sporo, a outsourcing kadr i płac pozwala zachować ich ciągłość, aby nie doszło do opóźnień. Oferuje też payroll, czyli outsourcing usług płacowych.

2. Bez pomyłek

Zdarza się, że w dokumentację wkradnie się błąd. Konieczność wprowadzania poprawek i korekt jest męcząca, ale bywa, że zostanie wykryta dopiero po pewnym czasie. Jeśli dojdzie do tego na skutek kontroli zewnętrznej, wówczas firma może mieć spore kłopoty. Outsourcing kadr i płac to gwarancja rzetelności. Biura, które świadczą tego typu usługi na bieżąco śledzą też zmiany w prawie rachunkowym i na bieżąco wdrażają je u swoich klientów.

3. Możliwość zdalnej kontroli

Obecnie wiele firm działa globalnie, nie ograniczając się wyłącznie do jednego obszaru. Decydując się na outsourcing kadr i płac realizowany przez biuro rachunkowe, możesz zdalnie czuwać nad poprawnością procesów i ich przebiegiem. Dzięki dostępowi do elektronicznych systemów zarządzania wiesz wszystko na temat podpisywanych umów czy wystawianych zaświadczeń.

4. Oszczędność czasu i pieniędzy

Okazuje się, że powierzenie kontroli nad sprawami pracowniczymi firmie zewnętrznej często jest tańsze niż samodzielna obsługa działu kadr i płac. Zatrudnienie specjalistów i bieżące utrzymanie ich stanowisk pracy generuje znaczne koszty. Możesz zredukować je, wybierając ofertę biura księgowego i dopasowując zakres obsługi elastycznie do swoich potrzeb.

5. Gotowość na wypadek kontroli

Każdego przedsiębiorcę przeraża widmo kontroli. Znacznie spokojniejsi są ci, którzy wiedzą, że wszyscy pracownicy zostali prawidłowo zarejestrowani w ZUS-ie, ich czas pracy jest rozliczany rzetelnie, badania lekarskie oraz szkolenia BHP odbywają się terminowo, a dni urlopowe i zwolnienia lekarskie są na bieżąco monitorowane.

Ze względu na poufność informacji oraz ochronę danych osobowych w sprawach personalnych trzeba zachować daleko idącą dyskrecję. Outsourcing kadr i płac, a więc obsługa świadczona poza obiektami należącymi do firmy gwarantuje bezpieczeństwo przechowywanych danych. To z kolei przekłada się na lepszą atmosferę pracy.